Privatlivspolitik

Senest opdateret: 26. august 2026

ProDNA ApS

Ellegårdvej 36, 6400 Sønderborg, Danmark

CVR-nr. 41889020

E-mail: info@prodna.dk

Telefon: +45 24 43 51 80

1. Dataansvarlig

ProDNA ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig, når du bruger prodna.dk eller kontakter os.

2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

Kontaktformular. Når du skriver til os via kontaktformularen, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, eventuelt din virksomhed og indholdet af din besked. Formålet er at besvare din henvendelse. Grundlaget er vores legitime interesse i at svare på henvendelser (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f) eller, hvis henvendelsen fører til en aftale, opfyldelse af denne (art. 6, stk. 1, litra b).

Booking af møde. Hvis du booker et møde via bookingdialogen, indtaster du dine oplysninger direkte hos Calendly, som er vores databehandler. Vi modtager navn, e-mail og det valgte tidspunkt. Formålet er at afholde mødet. Grundlaget er art. 6, stk. 1, litra b.

Ansøgning til ProDNA Resources. Hvis du ansøger om optagelse i vores konsulentnetværk, behandler vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, dit fagområde og dit CV. Formålet er at vurdere din profil og, hvis du optages, at kunne matche dig med opgaver. En anonymiseret udgave af din profil, uden navn og kontaktoplysninger, kan indgå i vores hjælpeassistent på prodna.dk. Grundlaget er dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), som du kan trække tilbage når som helst.

Download af materiale. Hvis du henter materiale mod at oplyse navn og e-mail, bruger vi oplysningerne til at sende dig materialet og, hvis du har sagt ja til det, til at kontakte dig med relevant indhold. Grundlaget er dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).

Teknisk drift. Vores webserver registrerer IP-adresse, tidspunkt og den side, du besøger, i en teknisk log, som bruges til fejlsøgning og sikkerhed. Grundlaget er vores legitime interesse i at drive sitet sikkert (art. 6, stk. 1, litra f). Vi bruger ikke analyseværktøjer eller tracking.

3. Hvem vi deler oplysninger med

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til deres egne formål. Vi bruger følgende databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks:

Resend (USA): afsendelse af e-mail fra kontaktformularen.
Calendly (USA): mødebooking.
Tally (Belgien, EU): formular til ansøgning til ProDNA Resources.
Google Workspace (Google Ireland Ltd., EU): e-mail, dokumenter og opbevaring af ansøgninger og downloadanmodninger.

Ved overførsel til USA sker det på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

4. Hvor længe vi opbevarer oplysninger

Henvendelser via kontaktformular: slettes senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet, medmindre den fører til et kundeforhold.
Bookinger: opbevares hos Calendly i henhold til deres opbevaringsregler og slettes hos os, når mødet er afholdt og eventuel opfølgning er afsluttet.
Ansøgninger til ProDNA Resources: opbevares, så længe du er en del af netværket. Afviste ansøgninger slettes senest 6 måneder efter afgørelsen.
Downloadanmodninger: opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage, dog højst 24 måneder efter seneste kontakt.
Tekniske serverlogs: slettes automatisk efter 30 dage.

5. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, at få dem rettet eller slettet, at få behandlingen begrænset, at gøre indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet. Har du givet samtykke, kan du trække det tilbage når som helst, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen. Skriv til info@prodna.dk.

6. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne.

7. Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når vores behandling ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne side.